Moins de suivis dispersés.
Plus de clarté au quotidien.

Disponibilités

• Disponibilités par jour et plage horaire.
• Période de collecte avant la génération de l’horaire.
• Le gestionnaire peut compléter les disponibilités des employés sans accès.

Besoins par poste & par quart

• Effectifs minimum et maximum par quart.
• Heures de début et de fin selon le poste.
• Plusieurs plages pour un même poste, par exemple réception matin, soir et nuit.

Génération & modification d’horaires

• Période de génération entre 1 et 20 semaines.
• Ajout, modification et suppression d’un quart.
• Lecture de l’horaire avec couleurs et filtres par poste.

Publication & horaire personnel

• Publication de l’horaire par le gestionnaire.
• PDF de l’horaire de l’hôtel dans les documents reçus des employés.
• Prochains quarts et consultation de l’horaire complet dans le portail employé.

Offrir un quart

• Action accessible à partir des prochains quarts de l’employé.
• Sélection selon le poste et les conflits de quarts.
• Étapes de la demande suivies dans la messagerie.

Trouver un remplaçant

• Sélection selon le poste requis.
• Exclusion des employés déjà au travail.
• Exclusion des employés qui ont un quart pendant la période à remplacer.

Horaire non publié

• Rappels à 48 heures puis à 24 heures avant la période concernée.
• Notification ciblée vers le gestionnaire.

Statistiques des heures

Consultez les statistiques et comparez les heures prévues et travaillées dans Temps & présence.

Pointage & quarts travaillés

• Début et fin de quart avec confirmation.
• Statut du quart en cours et heures travaillées.
• Classement des quarts par leur date de début locale.

Borne de pointage

• Lien sécurisé et activation par le gestionnaire.
• Liste des employés avec prénom et initiale.
• Confirmation de l’heure et de la date, équipe au travail et quarts terminés.
• Option de pointage par borne seule ou avec le portail.

Contrôles du pointage

• Contrôle par zone géographique ou réseau autorisé selon la configuration.
• Informations de l’appareil et preuves associées au pointage.
• La géolocalisation sert au pointage, sans suivi continu de l’employé.

Heures & exports pour la paie

• Vue par semaine et période de paie de 7 ou 14 jours.
• Totaux par jour, semaine et employé, avec tri par poste.
• Correction d’un quart terminé par le gestionnaire.
• Exports CSV et XLSX pour préparer la paie; les connecteurs directs vers un logiciel de paie ne sont pas confirmés.

Heures supplémentaires & anomalies

• Présentation des heures supplémentaires activable dans les paramètres.
• Distinction des heures à vérifier et des quarts incomplets.
• Signalement d’un oubli de sortie après un quart prolongé.

Absence ou retard

• Seuil : 15 minutes après le début prévu.
• Détection automatique après le seuil configuré; une alerte est destinée au gestionnaire.
• Information destinée au gestionnaire de l’hôtel.

Arrivée trop tôt

• Déclenchement lorsque l’arrivée devance le quart de plus de 15 minutes.
• Présentation de la situation pour vérification par le gestionnaire.

Heures supplémentaires à prévoir

• Signalement des heures supplémentaires à prévoir.
• Prise en compte selon les paramètres de l’hôtel.
• La considération des heures supplémentaires peut être désactivée.

Checklists par quart

Organisez les routines de travail, suivez les confirmations et consultez l’historique des tâches.

Approvisionnements

Centralisez les demandes d’achat, enregistrez les commandes et confirmez leur réception.

Vue d’ensemble du jour

• Employés attendus et employés présents.
• Quarts et situations qui demandent l’attention du gestionnaire.
• Priorités regroupées dans « À faire aujourd’hui ».

Tâches & priorités

• Le gestionnaire assigne les tâches et suit leur avancement dans Opérations.
• Les tâches apparaissent dans l’agenda activé de leur responsable.
• Les modifications et suppressions se répercutent lors de l’actualisation.

Tâche urgente en retard

• Prise en compte des tâches marquées urgentes.
• Signalement au gestionnaire lorsqu’elles sont en retard.

Maintenance

• Signalez les problèmes à traiter et consultez les interventions.
• Suivez les responsabilités et l’avancement dans le module Maintenance.

Objets perdus et trouvés

• Centralisez les fiches d’objets perdus et trouvés.
• Consultez les renseignements et le suivi depuis le module dédié.

Messagerie chambres avec codes QR

Chaque chambre dispose de son lien et de son code QR pour écrire à la réception.

Demandes des employés

Retrouvez les demandes et leur suivi dans un espace dédié.

Messagerie interne

• Liste des conversations avec noms lisibles et indicateurs de messages non lus.
• Échanges et pièces jointes dans une interface adaptée au mobile.
• Accès aux conversations selon leurs participants et leur établissement.

Notifications HOTELANCE

• Messages automatiques et compteur de notifications non lues.
• Rappels liés aux formations, documents, sondages et autoévaluations.
• Notifications orientées vers le bon rôle et le bon hôtel.

Documents partagés

• Dépôt de documents par l’employé.
• Vue « Documents reçus » côté gestionnaire avec filtre par employé.
• Envoi de documents du gestionnaire vers l’employé.

Signatures & preuves

• Documents et contrats signés associés à leur dossier.
• Consultation des preuves liées à la signature.
• Export PDF comprenant le document signé et ses preuves.

Rappels RH & formation

• Formations et autoévaluations à compléter.
• Documents et sondages à consulter ou à remplir.
• Notifications internes ou courriels selon le modèle et les réglages.

Recrutement & candidatures

• Formulaire de candidature avec expériences, disponibilités et date de début.
• Compétences et mises en situation adaptées au poste.
• Classement des dossiers : en cours, complétés, acceptés, refusés et archives.

Dossiers employés

• Profils, postes et informations utiles de l’employé.
• Historique des retards et des absences dans le dossier RH.
• Documents et attestations associés à la personne.

Invitations & accès employés

• Invitation et activation du compte employé.
• Portail personnel pour les quarts, documents, messages et formations.
• Gestion des comptes selon les responsabilités dans l’hôtel.

Suivi & développement RH

• Suivi de la progression et des évaluations.
• Objectifs et informations de développement réunis dans le dossier.
• Vue gestionnaire pour identifier les éléments qui demandent un suivi.

Parcours de formation

• Parcours et contenus de formation adaptés aux rôles.
• Activités et questionnaires pour vérifier la compréhension.
• Consultation dans l’espace employé et suivi de progression côté gestionnaire.

Attestations & certificats d’expérience

• Attestations de formation associées au dossier employé.
• Reconnaissance de l’expérience et certificats d’expérience depuis les outils de gestion.
• Consultation des documents et export selon les options de l’écran.

Autoévaluations

• Autoévaluations mensuelles et rappels.
• Période de réponse et verrouillage après l’échéance.
• Consultation du formulaire complet rempli par l’employé.

Intégration des employés

• Import Excel ou CSV pour préparer les fiches d’employés.
• Création des dossiers, attribution des formations et suivi des invitations en attente.
• Renvoi des accès et suivi des comptes complétés.

Sondages

• Sondages anonymes ciblés par équipe ou poste.
• Consultation des résultats par sondage.
• Exports PDF et CSV organisés séparément pour chaque sondage.

Boîte à suggestions

• L’employé choisit de soumettre sa suggestion en son nom ou anonymement.
• Le gestionnaire consulte et suit les suggestions de son établissement.
• Exports PDF et CSV pour les suivis.